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Trabajador entregando solicitud de permiso laboral a su jefe en la oficina

Permiso laboral: cómo pedirlo por escrito con carta y plantilla en México

Guía para pedir un permiso laboral en México: tipos de permiso, si te descuentan el sueldo, cómo documentarlo y una plantilla lista para usar.

GX

Equipo GodinMX

Redacción GodinMX · 18 de junio de 2026

Verificado
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Tu mamá tiene cirugía el martes. O tu hijo tiene festival escolar un jueves. O simplemente necesitas un día para trámites que solo se pueden hacer en horario de oficina.

Pedirlo de última hora con un mensaje de WhatsApp funciona a veces. Pedirlo formalmente por escrito funciona siempre mejor.


Tipos de permiso laboral en México

Permisos que la LFT garantiza (con goce de sueldo)

Tipo de permisoDíasBase legal
Maternidad6 semanas antes + 6 después del partoArt. 170 LFT
Paternidad5 días hábiles por nacimiento o adopciónArt. 132 fracción XXVII bis
Lactancia2 descansos de 30 min dentro de la jornadaArt. 170 fracción IV
Citatorio judicialLos días que dure la comparecenciaArt. 42 LFT

Permisos que dependen del contrato o política interna

Tipo de permisoSituación
Permiso personal (asuntos propios)Sin goce de sueldo salvo que la empresa lo otorgue
Fallecimiento de familiarAlgunos CCT garantizan 3 días; sin CCT, es negociación
MatrimonioAlgunos CCT: 3-5 días con goce; sin CCT, negociación
Cuidado de familiar enfermoSin base legal específica; depende del patrón
MudanzaSin base legal; depende del patrón

Permisos médicos: la diferencia entre incapacidad e informal

  • Incapacidad IMSS: documento oficial del médico del IMSS. La empresa está obligada a respetar esos días y no puede descontarte el sueldo directamente (el IMSS paga el 60% del salario desde el cuarto día).
  • Permiso médico informal: tú avisas que vas al doctor. Sin incapacidad IMSS, es un acuerdo informal que la empresa puede descontarte.

Si vas al IMSS y el médico te da incapacidad, guárdala — ese papel es protección legal.


Cuándo y cómo pedir el permiso

Regla general: siempre por escrito y con anticipación

Cuanto más tiempo de anticipación le des a tu empresa, más probable es que te lo autoricen sin problema. La carta o correo formal también crea un registro de que lo pediste y de la respuesta que recibiste.

Si es urgencia (mismo día o día anterior)

Avisa por el canal más directo disponible (llamada o mensaje), pero siempre sigue con un correo o mensaje escrito que deje constancia. Si tienes que ausentarte sin confirmación por urgencia real, documenta los hechos después: “Como te informé por teléfono esta mañana, me ausenté por [razón]. Adjunto [justificante si aplica].”


Estructura de la carta de permiso

Una carta efectiva incluye:

  1. Fecha y destinatario — tu jefe directo o RH según el tamaño de la empresa
  2. Motivo del permiso — sé específico sin exceso de detalles personales
  3. Fecha(s) de ausencia — día exacto o rango de fechas
  4. Si requerirás goce de sueldo o si aceptas que sea sin goce
  5. Plan de cobertura — quién cubre tus responsabilidades urgentes o cómo garantizas continuidad
  6. Documentación adjunta — si tienes un justificante (citatorio, diagnóstico médico, etc.)

Carta lista para usar

El generador de solicitud de permiso laboral crea el documento con tus datos personales y el tipo de permiso que necesitas. Puedes descargarlo listo para entregar o enviar por correo.


Si te niegan el permiso y es urgencia real

Si es un caso de emergencia médica o fallecimiento familiar y la empresa te niega el permiso, la situación es delicada. Lo que puedes hacer:

  1. Ausentarte y presentar justificante a tu regreso
  2. Documentar por escrito que la empresa te negó el permiso a pesar de la urgencia
  3. Si te sancionan por ausencia justificada en urgencia familiar o médica, eso puede considerarse una causal de rescisión a tu favor (artículo 51 LFT)

Para causales de rescisión que te dan derecho a indemnización sin renunciar, consulta la guía sobre el artículo 51 de la LFT.

Si tienes una incapacidad médica del IMSS, la empresa no puede sancionarte por esa ausencia — el documento del IMSS es la protección legal.


¿Tu empresa te está poniendo trabas para tomar días de vacaciones o permisos? Hay una diferencia importante entre permisos discrecionales y vacaciones — las vacaciones son un derecho irrenunciable. Lee la guía completa de vacaciones dignas para entender la diferencia.

¿Tu empresa niega permisos que debería dar? Compártelo en el foro de GodinMX.

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Contenido revisado y publicado por el equipo editorial de GodinMX, especializado en derechos laborales y finanzas personales para trabajadores mexicanos.